آیین نامه تشکیل و اداره شعب استانی انجمن علمی اپتومتری ایران

فصل اول: کلیات 
ماده ١: مقدمه
با عنایت به افزایش روزافزون اعضاء و گسترش فعالیت های انجمن علمی اپتومتری ایران در سطح کشور و نظر به لزوم توسعه فعالیت های علمی و تخصصی در تمامی استان ها، انجمن علمی اپتومتری ایران طبق ماده ٤ اساسنامه مصوب، اقدام به تاسیس شعب استانی می نماید. تسهیل ارائه خدمات به اعضاء انجمن درخارج از محدوده استان تهران و رفع مشكلات آنان و برقراری اتحاد بین اعضاء در سطح كشور از اهداف دیگر تاسیس شعب استانی می باشد. در این راستا آئین نامه حاضر توسط هیئت مدیره انجمن علمی اپتومتری ایران تدوین و ابلاغ می گردد.

ماده ٢: تعاریف
2-1-انجمن: منظور از انجمن در این آیین نامه، انجمن علمی اپتومتری ایران می باشد.
٢-2-شعبه استانی: شعبه ای از انجمن است كه با توجه به معیارهای تعیین شده در این آئین نامه با عنوان" شعبه انجمن" در یك استان، تحت نظر انجمن و مطابق با حدود اختیارات تعیین شده در این آیین نامه فعالیت می کند. در این آیین نامه شعبه استانی به اختصار شعبه نامیده می شود.
2-3-حوزه فعالیت: منطقه جغرافیائی فعالیت شعب می باشد که طبق تصمیم انجمن، مجوز فعالیت برای شعب در آن منطقه صادر شده است. حوزه فعالیت می تواند شامل محدوده یك و یا چند استان باشد. شعب فقط مجاز به فعالیت در داخل حوزه تعیین شده می باشند. در این آیین نامه حوزه فعالیت به اختصار حوزه نامیده می گردد.
2-4-عضو پیوسته: به کلیه افرادی که حداقل دارای درجه کارشناسی در رشته اپتومتری باشند و طبق ضوابط مذکور در اساسنامه به عضویت انجمن درآمده باشند، اطلاق می گردد. تنها اعضاء پیوسته انجمن دارای حق رای در مجامع عمومی انجمن می باشند. عضو پیوسته در این آیین نامه به اختصار عضو نامیده می شود.

ماده ٣: اهداف و فعالیت های شعب انجمن
شعب استانی انجمن، فعالیت های زیر را با اخذ مجوز و تحت نظر انجمن در حوزه فعالیت خود انجام خواهند داد:
3-1- ارتقای سطح علمی اعضاء و ایجاد تسهیلات جهت مشاركت و حضور اعضاء در فعالیت های علمی 
3-٢- نوآموزی و بازآموزی و ارتقاء مهارت بالینی اعضاء 
٣-3- توسعه و گسترش فعالیت های انجمن در حوزه فعالیت 
3-4- تلاش برای سازمان دهی به حرفه اپتومتری در حوزه مورد نظر 
3-5- كوشش در كسب حمایت سازمان های دولتی و خصوصی در استان 
3-6- پیگیری و اجرای مصوبات انجمن در شعب استانی 
3-7- کمک به نظارت انجمن بر عملكرد اعضاء در سطح كشور 
3-8- تسهیل ارتباطات انجمن با اعضاء در شهرهای مختلف 
3-9- آگاهی از مشكلات خاص اعضاء در حوزه فعالیت شعبه و كوشش جهت رفع آنها با كمك انجمن و اعضاء 
3-١٠ - انتقال نظرات، پیشنهادات و دیدگاه های اعضاء در حوزه فعالیت شعبه به انجمن 
3 -11- جذب اعضای جدید

۳-۱۲- هرگونه برنامه ریزی در بندهای ۱ و ۲ ماده سه شامل اطلاع کتبی به هیات مدیره انجمن و تایید انجمن می باشد. 

 
فصل دوم: نحوه تشکیل و اداره و انحلال شعب
ماده ٤: شرائط تاسیس شعبه
4-1- شعب استانی تنها در استان هایی که حداقل پانزده عضو پیوسته انجمن در سطح استان و همچنین حداقل ۱۰ عضو پیوسته در مرکز استان وجود دارند، تاسیس می گردد. 
تبصره: در استان هایی که دارای تشکل های مستقل اپتومتری می باشند، تشکیل شعب استانی انجمن علمی منوط به اعلام موافقت پنجاه درصد بعلاوه یک نفر از اپتومتریست های آن استان می باشد.
4-2- شعب استانی انجمن بر اساس تشخیص هیئت مدیره انجمن و با تقاضای كتبی حداقل ١٥ نفر از اعضای انجمن ساكن در استان پس از تائید هیئت مدیره انجمن تاسیس می شوند.
ماده ٥: نحوه تاسیس شعبه
5-1- ارکان شعبه عبارتند از: مجمع عمومی، هیات مدیره، بازرس 
5-2- شعبه با نام "انجمن علمی اپتومتری ایران - شعبه [نام استان]" نامیده می شود، و همین نام در سربرگ ها و مكاتبات چاپ می شود. سربرگ و مهر متحد الشكل شعب توسط شعبه انجمن تهیه و پس از تایید انجمن علمی اپتومتری ایران، مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
5-3- پس از تائید رسمی تاسیس شعبه توسط هیئت مدیره انجمن، اولین جلسه آن شعبه با دعوت قبلی از اعضاء انجمن که در حوزه مربوطه مشغول به کار هستند و با حضور نماینده انجمن تشكیل و با رای کتبی و مخفی حاضرین در جلسه، هیئت مدیره شعبه استانی انتخاب می گردند. تعیین محل استقرار شعبه نیز در همین جلسه انجام می شود.
ماده ٦: نحوه انتخاب اعضای هیئت مدیره
6-1- نحوه انتخاب هیئت مدیره شعب استانی به ترتیب زیر خواهد بود و اطلاعات مورد نیاز به طرق مقتضی توسط انجمن جمع آوری و بررسی خواهد شد:
6-1-1- اعلام فراخوان به اعضاء در هر حوزه توسط انجمن و یا نماینده آن
6-1-2- دریافت مدارك و سوابق مربوط از متقاضیان 
6-1-3- ارزیابی مدارك و شرایط متقاضیان توسط انجمن 
6-1-4- معرفی واجدین صلاحیت توسط انجمن پس از بررسی سوابق داوطلبین
6-1-5- برگزاری جلسه مجمع عمومی استانی و رأی گیری از حاضرین 

تبصره: در صورتیکه روش انتخابات الکترونیک خاصی مورد تایید انجمن قرار بگیرد، انجام انتخابات در شعبه به روش الکترونیکی، با حضور بازرس و نماینده انجمن در سامانه، مورد پذیرش انجمن خواهد بود.
6-2- شرایط احراز كاندیداتوری برای عضویت در هیئت مدیره شعب استانی به شرح ذیل می باشد: 
6-٢-1-  سپری شدن حداقل ٣ سال از تاریخ فارغ التحصیلی 
6-2-٢- عضویت در انجمن و سپری شدن حداقل ٢ سال از تاریخ عضویت 
٦-٢-٣-  نداشتن سوء شهرت در استان یا حوزه مورد نظر 
6-3-  تعداد اعضای هیئت مدیره شعبه ٣ یا ٥ نفر می باشد. تعداد اعضاء هیات مدیره شعبه در حوزه هایی که تعداد اعضاء پیوسته آنها حداقل یکصد نفر باشد ، ٥ نفر و در حوزه هایی که تعداد اعضاء پیوسته کمتر از یکصد نفر باشند، ٣ نفر می باشد. درشعبی که اعضای هیات مدیره ٣ نفر باشند یك عضو علی البدل و درشعبی که اعضای هیات مدیره ٥ نفر باشند دو نفر به عنوان اعضای علی البدل انتخاب می شوند.
6-4- در انتخابات شعب یک نفر بازرس و یک نفر بازرس علی البدل نیز انتخاب می گردند. نام بازرس به طور جداگانه در برگ رای قید می شود.
6-5- انتخابات شعبه در هر دوره حداكثر تا دو ماه پس از انتخابات هیات مدیره انجمن برگزار می گردد. در مواردی که 
انتخابات هیات مدیره انجمن به تعویق افتد هیات مدیره شعبه تا زمان برگزاری انتخابات مسئولیت خواهد داشت.
٦-٦- تاریخ و محل انتخابات هیات مدیره شعب پس از تصویب هیات مدیره انجمن، حداقل دو هفته قبل اطلاع رسانی خواهد شد. این مکان ترجیحا سالن نظام پزشکی استان مربوطه و در حضور نماینده کارشناسان پروانه دار در آن استان می باشد. 
6-7- انتخابات شعب با حضور نماینده تام الاختیار انجمن (یا معرفی نماینده استانی بصورت مکتوب) رسمیت یافته و با نظارت دو نفر از اعضای حاضر که از سوی شركت كنندگان پیشنهاد و به تصویب حاضرین می رسند برگزار می گردد.
6-8- رای گیری بصورت مخفی و کتبی می باشد و تعرفه های رای باید به صورت پیوسته ضمیمه گردند. 
٦-٩-  جلسه رای گیری با حضور نصف به علاوه یك اعضاء پیوسته انجمن در آن حوزه برگزار می گردد. تعداد اعضای انجمن در هر استان قبل از انتخابات تعیین و به نماینده تام الاختیار انجمن به طور كتبی اعلام می گردد.
6-10 - در صورتی که در اولین جلسه تعداد حاضرین به حد نصاب نصف به علاوه یك اعضاء نرسد، جلسه دیگری حداكثر به فاصله دوهفته برگزار خواهد گردید که جلسه نوبت دوم با حضور هر تعداد از اعضاء حوزه مورد نظر، رسمیت یافته و رای گیری انجام خواهد گردید.
٦ - هیات مدیره شعبه در اولین جلسه بعد از انتخابات یك نفر رییس شعبه، یك نفر نایب رییس و یك نفر خزانه دار با رای مخفی اكثریت اعضای هیات مدیره انتخاب خواهند کرد.
6-12 - فهرست اسامی و امضای حاضرین جلسه به همراه صورتجلسه انتخابات که به امضای نماینده تام الاختیار انجمن و ناظرین رسیده باشد و همچنین صورتجلسه نخست هیات مدیره شعبه، جهت تایید نهایی به انجمن ارسال می گردد.
٦-١٣ - شروع فعالیت مسئول جدید یا اعضای هیات مدیره شعبه منوط به تایید آن از سوی هیات مدیره انجمن خواهد بود. هیات مدیره انجمن در اولین جلسه، صحت انتخابات شعبه را بررسی و نتیجه را كتباً به شعبه اعلام خواهد كرد.
6-14 - در تصمیمات هیات مدیره شعب، بازرس و اعضای علی البدل حق رای ندارند. 
6-15- چنانچه هر یك از اعضای هیات مدیره سه جلسه متوالی یا ٥ جلسه متناوب غیبت غیر موجه با تشخیص مسئول شعبه داشته باشد، مستعفی تلقی شده و جایگزین آن از بین اعضای علی البدل تعیین خواهد شد.
٦-١٦ - دوره خدمت هیات مدیره شعب تا پایان دوره فعالیت هیئت مدیره انجمن می باشد. 

۱۶-۷- هیات مدیره شعبه می تواند جهت پیشبرد اهداف انجمن حق عضویت جداگانه ای (نهایتا تا ۵۰٪ حق عضویت کشوری) تصویب و به تایید انجمن رسانیده و اجرا نماید.

۱۶-۸- در پایان هر سال شمسی، شعبه موظف به تهیه گزارش از عملکرد خود و ارائه به انجمن می باشد. قبل از ارسال این گزارش، تایید بازرس شعبه ضروری می باشد.
ماده ٧: نحوه انتخاب محل استقرار شعبه
7-1- شرایط انتخاب اعضاء انجمن برای استفاده از محل دفترکار آنان جهت استقرار شعب استانی و تصدی امور اداری مربوط به آن، به شرح زیر است:
7-1-١- سپری شدن حداقل ٣ سال از تاریخ فارغ التحصیلی 
7-1-2- عضویت در انجمن و سپری شدن حداقل ٢ سال از تاریخ عضویت 
7-١-3-  دارا بودن سند مالكیت یا اجاره نامه معتبر برای محل دفتر 
7-١-4- دارا بودن حداقل امكانات سخت افزاری، نرم افزاری و ارتباطی در دفتر دفتر کار مثل تلفن، فاكس، كامپیوتر، 
اینترنت و غیره
7-١-5- دارا بودن نیروی انسانی لازم در ساعات اداری و فضای مناسب