آئین نامه کمیته‌های تخصصی انجمن علمی اپتومتری ایران
آئین نامه کمیته‌های تخصصی انجمن علمی اپتومتری ایران
بر اساس بند دهم از ماده 17 اساسنامه انجمن علمی اپتومتری ایران (که از این پس به اختصار انجمن نامیده می شود) و با توجه به نیاز روز افزون به توسعه فعالیت های همه جانبه هیئت مدیره در شاخه‌های مختلف و گسترش فعالیت‌های تخصصی انجمن و به منظور ایجاد هماهنگی، تقسیم وظایف، مشارکت اعضا در تصمیم گیری ها و اجرای امور مربوط به مشکلات رشته، موارد آموزشی، پژوهشی، درمانی و حرفه ای، حقوقی، اطلاع رسانی به اعضاء و نیز عموم مردم کشور و همچنین افزایش سطح کمی و کیفی خدمات دانش آموختگان رشته، کمیته‌های تخصصی زیر به عنوان کمیته های مشورتی هیئت مدیره انجمن با رعایت شرایط این آئین نامه و در چارچوب اساسنامه انجمن تشکیل گردیده و فعالیت خواهند داشت.
ماده ۱: سرپرست اصلی هر کمیته بایستی از اعضای هیئت مدیره انجمن و بازرس هیات مدیره انتخاب گردد. بدیهی است کارشناسان فعال در هر یک از واحدهای کمیته نیز الزاما بایستی عضو انجمن علمی اپتومتری ایران باشند. درصورت عدم کاندید شدن اعضای هیئت مدیره فعلی، اولویت سرپرستی کمیته ها با اعضای پیوسته و خوشنام انجمن (با رای اکثریت هیئت مدیره) می باشد.
ماده ۲: کمیته های تخصصی جدیدتر با توجه به نیازهای تخصصی و حرفه ای توسط اعضای هیأت مدیره، بازرس و یا حداقل ۵ نفر از روسای شعب استانی انجمن پیشنهاد و پس از تصویب در هیأت مدیره انجمن و تعیین عنوان (بر اساس ماموریت واگذاری) و رئیس کمیته، فعالیت خود را آغاز می نمایند.
ماده ۳: اهداف کمیته های تخصصی:
عملیاتی نمودن اهداف انجمن در حیطه تخصصی کمیته
جذب نیروهای تخصصی از بین اعضای پیوسته انجمن با توجه به توانمندی های فردی جهت تشکیل گروه کارشناسی کمیته
تعیین نقشه های عملیاتی (action plan) جهت نیل به ماموریتی (mission) که از سوی هیأت مدیره بر اساس چشم انداز (vision) کلی انجمن به آن کمیته واگذار گردیده است.
ارائه خدمات در حیطه ماموریت واگذار شده به اعضای انجمن.
ماده ۴: وظایف کمیته‌ها:
4-1 تصمیم‌گیری و ایجاد هماهنگی‌های لازم در خصوص کلیه اهداف کمیته تخصصی مربوطه (موضوع ماده ۳) و ارائه پیشنهادات به هیئت مدیره انجمن.
4-2 تصویب شرح وظایف هر یک از واحدهای کمیته بر اساس ماموریت تعیین شده از سوی هیات مدیره انجمن.
4-3 ایجاد ارتباط با دیگر کمیته‌های تخصصی انجمن.
4-4 بررسی و ارائه نقطه نظرات و پیشنهادات و اجرای کلیه اموری که از طرف هیئت مدیره انجمن ارجاع می‌شود.
4-5 دعوت از اعضای انجمن با توجه به علایق و توانمندی ها جهت فعالیت به عنوان کارشناس در هر یک از کارگروه های کمیته.
4-6 تعیین زمان شروع و پایان برای نقشه های عملیاتی و ارائه گزارشات مکتوب هر 3 ماه یکبار از پیشرفت کار در فعالیت‌های آن کمیته به هیئت مدیره انجمن.
ماده ۵: تشکیلات کمیته‌های تخصصی:
5-1 اعضای کمیته به غیر از سرپرست انتخابی کمیته، که عضو هیات مدیره انجمن خواهد بود، متشکل از نهایتا ۶ نفر بوده که این اعضا با اعلان عمومی دبیر هیات مدیره و با تایید هیئت مدیره انجمن برای دوره خدمت همان هیئت مدیره تعیین می گردند.سرپرست کمیته می تواند یک نفر از تیم را به عنوان قائم مقام کمیته معرفی نماید.
5-2 رئیس کمیته موظف است حداکثر ظرف پانزده روز از تاریخ دریافت حکم، اعضای کمیته را انتخاب و با تحویل رزومه آنان به دبیر هیئت مدیره، جهت اخذ تاییدیه از سوی هیئت مدیره اقدام نماید.
5-3 هر یک از اعضاء عادی انجمن با توجه به تخصص و تمایل خود می‌توانند فقط در یک کمیته تخصصی انتخاب شوند. این موضوع شامل افراد هیئت مدیره اصلی انجمن نمی باشد.
5-4 طول دوره عضویت درکمیته‌ها با انتخاب رئیس کمیته یک سال می‌باشد که عضویت اعضاء با حکم رئیس انجمن رسمیت می‌باید. انتخاب مجدد اعضاء کمیته در سنوات بعدی بلامانع است.
5-5 اعضای کمیته ها بایستی عضو پیوسته انجمن علمی اپتومتری ایران باشند و علاوه بر مفاد آیین نامه کمیته ها، ملزم به رعایت اساس نامه انجمن، کلیه قوانین و مقررات و بخشنامه های رسمی دولتی می باشند.
5-6 کمیته های تخصصی بایستی حداکثر هر دو ماه یکبار تشکیل جلسه داده و در غیاب رئیس کمیته، قائم مقام کمیته مسئول تشکیل جلسه و ارائه صورت جلسه به دفتر انجمن می باشد.
5-7 یک ماه قبل از اتمام کار یک ساله کمیته، باید حکم رئیس کمیته تمدید و یا رئیس جدید انتخاب و مراتب صدور حکم جدید از سوی رئیس انجمن بر اساس مصوبه هیأت مدیره صادر گردد.
5-8 سوء استفاده از اسناد، مهر و سربرگ انجمن خلاف مقررات است و پیگرد قانونی دارد.
ماده ۶: در صورتی که هر کمیته پیشنهادات و نظرات جدیدی که در این آئین‌نامه پیش‌بینی‌نشده، داشته باشد بایستی آن نظرات را جهت بررسی و تصویب کتبا به دبیر انجمن اعلام نمایند تا در هیئت مدیره انجمن مورد بررسی قرار گیرد.
ماده ۷: کلیه کمیته‌ها لازم است که گزارش فصلی فعالیت‌های خود را به‌صورت مکتوب به دبیر انجمن ارسال نمایند تا در جلسات هیئت مدیره انجمن مطرح گردد.
ماده ۸: تخصیص بودجه بر اساس مصوبات هیأت مدیره جهت فعالیت کمیته ها بلامانع است. در صورت تخصیص بودجه، لازم است که کلیه کمیته‌ها گزارش کامل مالی خود را یک ماه قبل از پایان هر سال و دوره کمیته و قبل از شروع به کار کمیته تخصصی جدید به دبیر انجمن اعلام نمایند تا ضمن طرح موضوع درجلسات مربوطه، تسویه حساب مالی توسط هیئت مدیره تایید گردد.
ماده ۹: حوزه فعالیت کلیه کمیته ها زیر نظر هیأت مدیره انجمن خواهد بود و کلیه مکاتبات خارج حوزه انجمن با مهر و امضای رئیس هیأت مدیره انجمن انجام خواهد شد.
این آئین نامه در نه ماده در جلسه مورخ ۲۱ آذرماه ۱۴۰۴ هیئت مدیره انجمن علمی اپتومتری ایران تصویب گردید و از این تاریخ لازم‌الاجرا می‌باشد.